Privacy policy
krachtens Art. 13 van "Verordening (EU) 2016/679 van het EuropeesParlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming vannatuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens enbetreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn95/46/EG"
Geachte Klant,
Dit privacybeleid is bedoeld om u ervan op de hoogtete stellen dat uw gegevens zullen worden verwerkt in volledige overeenstemmingmet Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband metde verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van diegegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
DOEL VAN DE BEHANDELING
Uw gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:
a) het voldoen aan fiscale of boekhoudkundigeverplichtingen;
b) het nakomen van contractuele verplichtingen enoperationele en bestuurlijke vereisten die nauw verband houden met contractueleverplichtingen;
c) het beheren van zakelijke relaties, alleen om degevraagde dienst zo goed mogelijk uit te voeren;
d) het aanmaken van een profiel in een voorbehoudengedeelte van de Orthometals-website voor het delen van informatie en documentenmet onze klanten;
SOORTEN VERWERKTE GEGEVENS
De verwerkte gegevens omvatten: persoonsgegevens(naam, achternaam, bedrijfsnaam indien aanwezig), adres (woonplaats ofstatutaire zetel, geografische identificatie als land, provincie, regio, stad)en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres), bedrijfsactiviteit; bank-en/of betalingsgegevens van klanten of leveranciers.
VERSTREKKEN VAN GEGEVENS
Op grond van art. 6 van Verordening (EU) 2016/679wordt de verwerking voor de onder a), b), c) en d) genoemde doeleindenuitgevoerd door de Verwerkingsverantwoordelijke in het kader van zijnrechtmatige activiteiten en in overeenstemming met de verplichtingen die zijnvastgelegd in wet- en regelgeving en EU-wetgeving of in bepalingen die zijnuitgevaardigd door Autoriteiten die daartoe wettelijk bevoegd zijn en doorToezichthoudende en Controlerende instanties. Het verstrekken van gegevens isdaarom verplicht. Elke weigering om de gegevens of een deel ervan teverstrekken, zal resulteren in de onmogelijkheid om de relatie tot stand tebrengen of voort te zetten, waarbij de noodzaak om deze gegevens te gebruikenbij het uitvoeren van zakelijke transacties blijft bestaan.
VERWERKING EN COMMUNICATIE VAN GEGEVENS
De gegevens worden verwerkt door de verantwoordelijkevoor de verwerking en de gegevensverwerkers, die naar behoren zijn aangewezenvoor de juiste uitvoering van de hierboven aangegeven doeleinden, met behulpvan elektronische hulpmiddelen en papieren archieven, waarbijveiligheidsmaatregelen worden genomen om de vertrouwelijkheid te waarborgen enongeoorloofde toegang tot onbevoegden te voorkomen.
Uw gegevens worden opgeslagen op onze servers of op deservers van onze vertrouwde providers die optreden als gegevensverwerkers.Dergelijke gegevens zullen niet openbaar worden gemaakt en ze zullen wordenverwerkt binnen de grenzen en de tijd die nodig zijn om te voldoen aan dewettelijke verplichtingen zoals hierboven aangegeven.
Uw gegevens kunnen worden meegedeeld aan de volgendecategorieën van subjecten, als verantwoordelijken voor de verwerking vangegevens en/of onafhankelijke verantwoordelijken voor de verwerking vangegevens:
- externe adviseurs voor boekhouding enbelastingnaleving;
- advocaten voor juridische bijstand bij contracten;
- entiteiten/bedrijven/ freelancers en medewerkers diedeelnemen aan de uitvoering van onze verschillende activiteiten, voor behoeftendie strikt verband houden met de hierboven aangegeven doeleinden;
- banken;
UITOEFENING VAN RECHTEN EN GEGEVENSBEHEERDER
In overeenstemming met de huidige wetgeving kunt u teallen tijde verzoeken om:
- de bevestiging van de aanwezigheid van uwpersoonsgegevens
- de inhoud en de bron, de doeleinden en deverwerkingsmethoden kennen;
- de toegepaste logica in het geval van verwerking metbehulp van elektronische hulpmiddelen;
- de identificatiegegevens van de eigenaar, debeheerders en de personen of categorieën van personen aan wie uwpersoonsgegevens kunnen worden meegedeeld.
Daarnaast heeft u het recht op het verkrijgen van
- toegang, kopiëren, rectificatie, integratie,dataportabiliteit;
- het wissen (recht op vergetelheid) of blokkeren vanuw gegevens
- die uiteindelijk in strijd met de wet zijn verwerkt;
- verzet in elk geval, om legitieme redenen, tegen deverwerking van gegevens die relevant zijn voor het doel van degegevensverzameling;
Op grond van de Verordening hebt u ook het recht omeen klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u elk verzoekrichten aan de volgende verantwoordelijke voor de verwerking:
Orthometals B.V.
Mandeveld 7
7942 KE Meppel
Nederland
Website: https://www.orthometals.com
E-mail: contact@orthometals.nl
Telefoon: +31886784600
